Prechod na Hub z iného fakturačného programu

Šesť krokov

1. 1. Firemné údaje z registra Otvor Môj účet → Firemný profil. V poli „Doplniť údaje z registra“ prepni na „Podľa názvu“ a zadaj názov svojej firmy (alebo nechaj „Podľa IČO“ a zadaj IČO) — Hub doplní obchodné meno, sídlo, DIČ aj zápis v obchodnom registri a IČ DPH overí v európskom systéme VIES. Doplň IBAN, zvoľ Platca DPH alebo Neplatca DPH, meno do poľa „Vystavil“ a svoju hodinovú sadzbu. Ulož tlačidlom „Uložiť firemný profil“. Živnostníkom register DIČ nezverejňuje — vtedy ho dopíšeš ručne.
2. 2. Pokračovanie číslovania V tom istom Firemnom profile nájdeš blok „Pokračovanie číslovania z predchádzajúceho systému“. Vyber rok a zadaj posledné číslo faktúry, zálohovej faktúry a dobropisu zo starého programu — stačí 147 alebo celé 2026-0147. Pod každým poľom hneď vidíš, aké bude ďalšie číslo, napríklad 2026-0148. Hub drží vlastný formát ROK-0001 a pokračuje len v poradí. Existujúce doklady nikdy neprečísluje a nový rok začína znova od 0001. Ak prechádzaš od 1. januára, nevypĺňaj nič.
3. 3. Klienti V sekcii Klienti klikni na „Nový klient“. V okne je hore rovnaké pole „Doplniť údaje z registra“ — zadáš IČO alebo názov firmy a obchodné meno, sídlo, DIČ aj IČ DPH sa vyplnia samy. Začni klientmi, ktorým budeš fakturovať najbližšie; ďalší pribudnú, keď s nimi začneš pracovať. Hromadný import klientov zo súboru Hub zatiaľ nemá — klientov pridávaš po jednom.
4. 4. Logo a pečiatka Na konci Firemného profilu nahraj logo („Nahrať logo“) a pečiatku s podpisom („Nahrať pečiatku“). Objavia sa na každej novej cenovej ponuke aj faktúre.
5. 5. Digitálny poštár pre e-Faktúru E-faktúry putujú cez sieť Peppol a k tomu potrebuješ digitálneho poštára. Vyberáš si ho na portáli Finančnej správy, nie v Hube — ako na to, popisuje návod Výber digitálneho poštára. Keď ho máš, firmu v Hube pripojíš v Môj účet → e-Faktúra tlačidlom „Pripojiť firmu“.
6. 6. Export všetkých dát Tvoje dáta patria tebe. V Môj účet → Firemný profil tlačidlo „Exportovať dáta“ stiahne jeden ZIP so všetkým: klientmi, projektmi, ponukami, faktúrami v PDF aj XML, nákladmi, časovými záznamami, poznámkami a prijatými e-faktúrami. Dáta sú v JSON a tabuľky v CSV pre Excel. Zadarmo, na každom pláne a kedykoľvek.